Slik tilpasser du søknaden til hver stilling
"Send ikke samme søknad til alle stillinger" – vi har alle hørt det. Men hva betyr det egentlig å tilpasse en søknad? Og hvordan gjør du det effektivt uten å bruke timer på hver søknad? La oss bryte det ned til konkrete steg.
Steg 1: Analyser stillingsannonsen som en detektiv
Før du skriver ett ord, må du forstå hva arbeidsgiveren egentlig ser etter. Print ut stillingsannonsen (eller åpne den i et eget vindu) og marker:
- Må-ha krav: Ofte listet som "Vi søker deg som..." eller "Krav"
- Ønsket kompetanse: "Det er en fordel om du..."
- Personlige egenskaper: "Vi ser etter en person som er..."
- Tekniske ferdigheter: Spesifikke verktøy, systemer eller metoder
- Bransjespesifikke termer: Faguttrykk som viser at du kjenner feltet
Pro-tips: Legg spesielt merke til ord som gjentas flere ganger – disse er ekstra viktige for arbeidsgiver.
Med Jobbnas søknadsgenerator gjør vi denne analysen automatisk. Lim inn stillingsannonsen, så plukker vi ut de viktigste kravene og hjelper deg matche dem med din erfaring.
Steg 2: Lag en "match-matrise"
Ta et blankt ark (eller åpne et dokument) og lag to kolonner:
Deres krav → Min erfaring
3+ års erfaring med prosjektledelse
→ 4 år som prosjektleder hos TechCorp, ledet team på 8 personer
God på å prioritere i hektiske perioder
→ Håndterte 5 parallelle prosjekter under produktlansering Q4 2023
Erfaring med Scrum/Agile
→ Sertifisert Scrum Master, implementerte Agile i 3 avdelinger
Dette gir deg et klart bilde av hvor godt du matcher – og hva du bør fremheve i søknaden.
Steg 3: Speil deres språk (men hold det naturlig)
Hvis de sier "kundefokusert", ikke skriv "klientorientert". Bruk deres terminologi, men innarbeid den naturlig:
Eksempel fra stillingsannonse: "Vi søker en resultatorientert selger med hunter-mentalitet"
Din tilpassede tekst: "Som en resultatorientert selger har jeg konsekvent overoppfylt kvartalsmålene mine med 20%. Min hunter-mentalitet har ført til 15 nye enterprise-kunder det siste året."
Steg 4: Prioriter relevant erfaring
Du har kanskje 10 års erfaring, men ikke alt er like relevant. Velg ut de 2-3 erfaringene som best matcher stillingen.
Prioriteringsregler:
- Direkte relevant erfaring (samme rolle/bransje)
- Overførbar kompetanse (lignende oppgaver i annen kontekst)
- Komplementær erfaring (tilleggskompetanse som gir merverdi)
Eksempel: Søker du jobb som produktsjef i en SaaS-bedrift?
- ✅ Fremhev: Erfaring med produktutvikling, brukeranalyse, SaaS-forretningsmodeller
- ⬇️ Nedprioritér: Sommerjobb i butikk (med mindre du kan koble det til kundeforståelse)
Steg 5: Tilpass åpningen til bedriften
Den første setningen må treffe. Vis at du har gjort research:
Generisk åpning (ikke gjør dette):
"Jeg søker herved på stillingen som markedssjef hos deres bedrift."
Tilpasset åpning (gjør dette):
"GreenTech AS' satsing på bærekraftig teknologi og deres nylige lansering av EcoTracker-appen gjør at jeg ser en unik mulighet til å bidra med min erfaring fra å skalere digitale produkter i det grønne markedet."
Steg 6: Koble din historie til deres fremtid
Ikke bare list opp hva du har gjort – vis hvordan det forbereder deg til å løse deres utfordringer:
Formelen: "Min erfaring med [X] har gitt meg [Y kompetanse], som jeg kan bruke til å [Z - løse deres behov]"
Eksempel: "Min erfaring med å bygge opp kundeserviceavdelingen i StartupXYZ fra 3 til 25 ansatte har gitt meg dyp forståelse for skaleringsutfordringer, som jeg kan bruke til å hjelpe CustomerCare AS med deres planlagte vekst."
Praktisk eksempel: Fra generell til spesifikk
La oss se hvordan samme erfaring kan presenteres ulikt for to forskjellige stillinger:
Din erfaring: Ledet et team som implementerte nytt CRM-system
For en stilling som IT-prosjektleder: "Ledet teknisk implementering av Salesforce CRM for 200+ brukere, inkludert systemintegrasjoner og datamigrering, levert til avtalt tid og budsjett."
For en stilling som endringsleder: "Faciliterte organisasjonsendring ved CRM-implementering, utviklet opplæringsprogram og sikret 95% brukeradopsjon innen 3 måneder."
Samme erfaring, men vinklet mot det som er mest relevant for hver rolle.
Verktøy som gjør tilpasningen enklere
I Jobbna kan du:
- Lage en generell basissøknad som utgangspunkt
- Konvertere den til spesifikke søknader for hver stilling
- La KI-assistenten finne og matche nøkkelord automatisk
- Få forslag til hvordan du kan vinkle din erfaring
Sjekkliste før du sender
☐ Har jeg brukt minst 5 nøkkelord fra stillingsannonsen?
☐ Nevner jeg bedriftens navn minst 2 ganger?
☐ Har jeg koblet min erfaring til deres spesifikke behov?
☐ Er åpningen tilpasset denne bedriften?
☐ Har jeg prioritert mest relevant erfaring?
☐ Matcher tonen i søknaden deres kommunikasjonsstil?
Husk: Kvalitet over kvantitet
Det er bedre å sende 10 grundig tilpassede søknader enn 50 generiske. Hver tilpasset søknad øker sjansene dine betydelig.
Start din neste tilpassede søknad med Jobbna – vi hjelper deg med analysen og tilpasningen, så du kan fokusere på å fortelle din unike historie.